Comment l’approvisionnement durable peut réussir dans les petites communes : outils de gestion du processus

Bien qu’il existe déjà de nombreux outils de gestion de l’approvisionnement public durable, ceux-ci sont très peu pratiques pour les petites communes. Quant aux besoins des petites communes en matière d’approvisionnement, deux aspects sont particulièrement pertinents et doivent être pris en compte par les outils : comme dans les grandes municipalités, les produits et services nécessaires sont très variés – du sel de déneigement aux véhicules de transport public en passant par le matériel des sapeurs-pompiers et les articles de bureau. Parallèlement, les personnes chargées de l’approvisionnement dans les petites communes ont de nombreuses autres tâches à accomplir. C’est pourquoi les informations doivent être compactes, attrayantes et faciles à comprendre. À cela s’ajoute que les appels d’offres sont rares. La plupart des produits et services sont acquis directement, ce qui requiert des outils spécifiques.

Lors du développement du manuel et de la boîte à outils, un aperçu sur les produits et services commandés par les petites communes et les types d’outil favorisant une bonne gestion de l’approvisionnement a été établi (par exemple : propositions de décisions du conseil municipal ou élaboration d’un inventaire de ce qui a été acheté et par qui).

Les partenaires du projet ont également passé en revue les informations existantes. Parmi une vaste gamme de ressources, l’Allemagne se démarque particulièrement. Le contenu des outils a été analysé et, sur cette base, les partenaires du projet ont évalué quels contenus nécessaires aux petites communes étaient déjà couverts et quels contenus manquaient jusqu’à présent. Ils ont également identifié ce qui peut être directement utilisé par les communes, ce qui nécessite une évolution de la forme (« compacte, attrayante et facile à comprendre ») et ce qui implique le développement de nouvelles ressources.

Les résultats provisoires seront vérifiés de concert avec des acquéreur·euse·s public·que·s et des décideur·euse·s dans 8 groupes de discussion ̶̶   les hypothèses de l’équipe de projet sur la praticabilité des moyens d’information répondent-elles réellement aux exigences des acquéreur·euse·s ? Deux rendez-vous auront lieu en Italie, deux en Slovénie et quatre groupes de discussion virtuels seront proposés pour l’Autriche, l’Allemagne, la Suisse et le Liechtenstein. Les communes françaises intéressées sont invitées à se manifester à l’adresse info@alpenallianz.org.